Wismut GmbH
Case Study
waveware® und wave Facilities: Maximale Effizienz, maximale Anlagenverfügbarkeit
Wismut GmbH
Standorte
Anzahl Anwender
Branche
Projektzeitraum
Seit 2020 fortlaufend
Lösungen
Der Hintergrund
Für ihre Wartungs- und Instandhaltungsprozesse nutzte die Wismut GmbH viele Jahre lang die CAFM-Software visual FM von Loy & Hutz. Und die aviant GmbH, als Systempartner von Loy & Hutz, hatte diese implementiert. 2014 brachte Loy & Hutz allerdings eine zukunftsfähigere Lösung auf den Markt: die zentrale Software-Plattform waveware®, auf der die CAFM-Software wave Facilities mit ihren vielen modularen Software-Paketen läuft.
waveware® und wave Facilities setzen mit ihrer Zentralisierung und Modularität völlig neue Maßstäbe in der Effizienz. Mehrwerte, die auch die Wismut GmbH überzeugten. Das Unternehmen des Bundes trat daher 2020 an aviant mit dem Auftrag heran, auf waveware® und wave Facilities umzusteigen. Gesagt, getan. Das System ist seitdem bei der Wismut GmbH zuverlässig im Einsatz, liefert maximale Effizienz in der Wartung und Instandhaltung und insofern: maximale Anlagenverfügbarkeit.
Die Herausforderungen
1. Die standortübergreifende Zentralisierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse plus standortspezifische Zugriffe
Die Wismut GmbH ist an vier Standorten tätig. In Chemnitz befindet sich die Unternehmensleitung, in Aue, Ronneburg und Königstein hingegen das operative Geschäft mit seinen technischen Anlagen und Gebäuden.
Mit visual FM verfügten die Standorte im operativen Geschäft jeweils über eine eigene CAFM-Software auf einem je eigenen Server, der die Daten aus der Wartung und Instandhaltung mit der Unternehmensleitung in Chemnitz abglich. Das sollte technisch, infrastrukturell und kaufmännisch effizienter funktionieren. Das Ziel daher: Die standortübergreifende Zentralisierung der Prozesse. Das neue, zentrale System sollte lediglich auf einem Server (statt auf vier Servern) laufen. Die Trennung der Wartungs- und Instandhaltungsprozesse in Standorte sollte dabei jedoch möglich sein, um standortspezifische Zugriffe auf Daten und Funktionen zu realisieren.
Im Zuge dessen stand zudem die Frage im Raum, wie sich die vielen Daten aus visual FM verlustfrei in das neue System migrieren ließen, was nur mit einem kompetenten Dienstleister gelingen konnte.
2. Die effiziente Planung, Verwaltung und Koordinierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
Die Wismut GmbH ist spezialisiert auf die Stilllegung, Sanierung und Rekultivierung von Urangewinnungs- und Uranaufbereitungsbetrieben in Sachsen und Thüringen. Bei der Sanierung der Uranbergbau-Hinterlassenschaften wird u. a. mit Schadstoffen kontaminiertes Wasser zum Schutz des Grund- und Oberflächenwassers in Wasserbehandlungsanlagen gereinigt.
In diesen Anlagen sind Hunderte Wasserbehandlungstechnikobjekte 24/7 im Einsatz, zig Aggregate, zig Elektro- und Schaltanlagen. Hunderte Wartungs- und Instandhaltungstermine sind damit verbunden, die effizient geplant, verwaltet und koordiniert werden müssen. Das Ziel dabei: dass die Anlagen mit all ihren Komponenten im Dauerbetrieb einwandfrei funktionieren, also verfügbar sind, plus die Senkung der Kosten. Zudem gehören Störungserfassungen, Prüfungen, Reparaturen und Dokumentationen zu den To-dos. Alles in allem enorme Aufgaben, für die es die passende Software brauchte.
3. Die zuverlässige Integration aller Prüfdaten der elektrischen Sicherheit in die Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
Die Wismut GmbH arbeitet mit SECUTEST-Prüfgeräten, um ihre ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel sowie Aggregate, Elektro- und Schaltanlagen in puncto elektrische Sicherheit zu prüfen. Auch Wartungen und Wiederholungsprüfungen werden mittels der Prüfgeräte durchgeführt.
Um die elektrische Sicherheit in den technischen Anlagen zu gewährleisten und so die Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen, sollten die Prüfdaten im neuen System unbedingt abbildbar sein.
4. Mobiles Arbeiten bei schlechter Netzabdeckung in der Wartung und Instandhaltung
Die Lösungen
1. waveware® als zentrale Software-Plattform für die standortübergreifende Zentralisierung inkl. Mandantenversion für standortspezifische Zugriffe
Für die standortübergreifende Zentralisierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse der Wismut GmbH erwies sich die zentrale Software-Plattform waveware® von Loy & Hutz als eine gute Lösung. Denn waveware® ist das zentrale System, das das Zusammenspiel von Software-Modulen, Datenbank und Clients steuert. waveware® verfügt dabei über alle Tabellen und Funktionen, die Datenbankprogramme benötigen.
Für die standortspezifischen Zugriffe kam die Mandantenversion von waveware® zum Einsatz, welche eine Segmentierung aller Daten und Funktionen in Standorte leicht ermöglicht. Silos entstehen dabei nicht, da die Mandantenversion Bestandteil der zentralen Architektur ist.
Für die Implementierung dieser Lösung war jedoch zunächst die verlustfreie Migration der vielen Daten aus visual FM in waveware® erforderlich. aviant als Systempartner von Loy & Hutz ist auf diese Aufgabe spezialisiert und gilt daher als erste Adresse für die Umsetzung der Lösung.
2. wave Facilities: Die modularen Software-Pakete TECHNISCHE ANLAGEN, FM-BASIS und ESCALATION für die effiziente Planung, Verwaltung und Koordinierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
Für die Wartungs- und Instandhaltungsprozesse der Wismut GmbH war wave Facilities von Loy & Hutz das Mittel der Wahl. Denn die CAFM- und Instandhaltungssoftware mit ihren vielen modularen Software-Paketen liefert jede Funktion, die die Effizienz perfektioniert. Alle Software-Module sind zudem konfigurierbar, miteinander kombinierbar, greifen dabei nahtlos ineinander und lassen sich auch im laufenden Betrieb erweitern, ganz nach Bedarf.
So empfahl sich für die Instandhaltungsprozesse das modulare Software-Paket TECHNISCHE ANLAGEN, das die Anlagenverfügbarkeit erhöht und die Instandhaltungskosten senkt. FM-BASIS war für die Standorte nach der klassischen FM-Struktur ideal und ESCALATION fürs Eskalationsmanagement passend. Das Software-Paket alarmiert automatisch per E-Mail, wenn Termine und Grenzwerte überschritten werden, so dass nötige Maßnahmen automatisch eingeleitet werden.
3. wave Facilities: Das modulare Software-Paket für die Prüfgeräteanbindung
Für die Prüfung elektrischer Geräte und somit die Erhaltung der elektrischen Sicherheit in den technischen Anlagen der Wismut GmbH empfahl sich die Prüfgeräteanbindung von Loy & Hutz. Mit ihr lässt sich der komplette Ablauf der Prüfung elektrischer Geräte automatisiert und gesetzeskonform durchführen, abbilden und auswerten.
Die Anwendung erfasst automatisiert alle Prüfdaten durch zuvor definierte Prüfschritte. Die Prüfschritte und Messwerte werden mit festgelegten Grenzwerten abgeglichen und vom System bewertet. Die Messwertergebnisse werden automatisch an waveware® übertragen.
Die Ergebnisse
1. Die erfolgreiche standortübergreifende Zentralisierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse inkl. standortspezifische Zugriffe
Die standortübergreifende Zentralisierung der Wismut GmbH mittels waveware® wurde durch die aviant GmbH erfolgreich realisiert. aviant migrierte die Daten aus visual FM verlustfrei in waveware® und installierte die zentrale Software-Plattform auf lediglich einem Server. Alle Wartungs- und Instandhaltungsprozesse laufen nun auf einer technischen Infrastruktur. Effizienz pur.
Die standortspezifischen Zugriffe auf Daten und Funktion wurden über die Mandantenversion als Bestandteil von waveware® ebenfalls wie gewünscht durch aviant umgesetzt. Jeder der vier Standorte ist nun ein Mandant in waveware®. Bedeutet: Die vier Mandanten nutzen die eine waveware®-Installation gleichzeitig, wobei jeder Mandant über seinen eigenen, separaten Bereich bzw. seine eigenen Daten verfügt.
Die Unternehmensleitung in Chemnitz als Supervisor wiederum sieht in waveware® alle Standorte als Eingang. Die entsprechenden Daten werden zentral erfasst, abgebildet, verwaltet und koordiniert. Auch sind globale, mandantenübergreifende Tabellen und Funktionen definierbar. Effizienter geht es nicht.
2. Die erfolgreiche Planung, Verwaltung und Koordinierung aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
Mit wave Facilities ist die Wartung und Instandhaltung der Wismut GmbH effizient aufgestellt. Alle Termine sind für jedes Aggregat und jede Elektro- und Schaltanlage perfekt abgebildet. Ebenso sind alle damit verbundenen Informationen verfügbar, wie zum Beispiel der Hersteller, der Einsatzort, eventuell verfügbare Austauschaggregate, eventuelle Störungen und Grenzwertüberschreitungen sowie Vorschriften, die es zu beachten gilt.
Daher weiß jeder Mitarbeiter, was wann wo und in welchem Umfang zu tun ist. Das sorgt für Transparenz, macht die Planung, Verwaltung und Koordination aller Prozesse effizient und stärkt die Werterhaltung der technischen und baulichen Anlagen. 12 Lizenzen hat die Wismut GmbH im Einsatz. Der Zugriff auf Daten und Funktionen erfolgt dabei vorrangig über den FAT-Client, also über lokal installierte Software, teils auch über den Web-Client.
3. Die erfolgreiche Integration der elektrischen Prüfgeräte
Mit der Prüfgeräteanbindung hat die Wismut GmbH die Prüfung der elektrischen Sicherheit erfolgreich in die Wartung und Instandhaltung integriert.
Prüftermine, Prüfvorschriften, Prüfabläufe und Prüfergebnisse sind in waveware® gut strukturiert abgebildet und die Messwertergebnisse dort umfassend auswertbar. Alles ist bedarfsgerecht konfiguriert, verfügbar, funktioniert gesetzeskonform und automatisiert. Dank Automatisierung wurde der Aufwand in der Datenerfassung und -pflege stark reduziert. Alles in allem das Plus an Effizienz.
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